A blogbejegyzések tartalma csupán útmutató, segítséget nyújthat, de messze nem ad részletes választ a felmerülhető helyzetekre és semmiképp nem minősül adótanácsadásnak.
Az útiköltségek térítéséről szóló 283/2002 számú szlovák törvény előírásai alapján történik a külföldi kiküldetés Szlovákiából. A törvény értelmében a külföldi szolgálati útra kiküldött munkavállaló többféle költségtérítésre jogosult.
Belföldi kiküldetés Szlovákiában – a linkre kattintva olvassa a részleteket.
Az igazolt útiköltségek térítése
Ezek olyan költségek, amelyeket a munkavállaló az utazással kapcsolatban fizetett ki. Ezek közé tartoznak a buszjegyek, vonatjegyek, helyjegyek, repülőjegyek, taxiköltségek, illetve helyi tömegközlekedési jegyek.
Ezek térítésénél abból kell kiindulni, hogy a munkavállalónak milyen közlekedési módot hagyott jóvá a kiküldetési rendelvényben a munkáltatója.
A munkavállaló az útiköltségeket a számára meghatározott közlekedési eszköz igénybevételére kiállított jegy alapján igazolja.
Szállásköltség térítése
A szállásköltségeket szállodai számlával, illetve magánszálláshely által kiállított bizonylattal köteles igazolni a kiküldött munkavállaló.
A munkavállaló minden esetben jogosult az igazolt szállásköltség megtérítésére. A törvény nem szab semmilyen határt a szállásköltségekre. A munkáltató sem szabhat semmilyen határt a szállásköltségeket illetően saját belső rendelete által. Csupán meghatározhatja, hogy a külföldi kiküldetés során a munkavállaló milyen típusú szállást vehet igénybe.
A szállásköltséget úgy tudja befolyásolni a munkáltató, hogy az alkalmazott külföldi kiküldetése során a munkáltató biztosítja számára a szállást. Az alkalmazott köteles igénybe venni a munkáltató által biztosított szálláshelyet.
Élelmezési költségtérítés
A külföldi kiküldetésnél minden napra jár a munkavállalónak élelmezési költségtérítés. Mégpedig a külföldön eltöltött idő függvényében.
A külföldi élelmezési költségtérítést a Szlovák Pénzügyminisztérium által kiadott 401/2012 számú rendelet szabályozza. A rendelet táblázat formájában előírja minden ország számára az érvényesíthető napi szintű élelmezési költségtérítést. Ez fizethető euroban, vagy akár más pénznemben is.
A külföldi kiküldetés időtartama és ebből kifolyólag az élelmezési költségtérítés terjedelme három csoportra osztott:
- 6 órán belüli külföldi kiküldetés esetén az adott ország napi élelmezési költségtérítési összegének 25%-ára jogosult a kiküldött munkavállaló,
- 6-tól 12 óráig terjedő külföldi kiküldetés esetén az adott ország napi élelmezési költségtérítési összegének 50%-ára jogosult a kiküldött munkavállaló,
- 12 órát meghaladó kiküldetés esetén az adott ország teljes napi élelmezési költségtérítés összegére jogosult a kiküldött munkavállaló.
A külföldi kiküldetésnél nincs alsó időkorlátja az élelmezési költségtérítésnek – nem úgy, mint a hazai szolgálati utaknál.
Némely országokra vonatkozó élelmezési költségtérítés
A következő táblázatban található:
Kiküldetés országa | 6 órán belül | 6-tól 12 óráig | 12 óra felett |
Ausztria | 11,25 € | 22,50 € | 45,00 € |
Magyarország | 9,75 € | 19,50 € | 39,00 € |
Csehország | 150 CZK | 300 CZK | 600 CZK |
Németország | 11,25 € | 22,50 € | 45,00 € |
Egyesült Királyság | 9,25 GBP | 18,50 GBP | 37,00 GBP |
Lengyelország | 9,25 € | 18,50 € | 37,00 € |
Az élelmezési költségtérítés csökkenthető
Amennyiben a munkavállaló a kiküldetés során ingyenesen kap reggelit, ebédet, illetve vacsorát, csökkenthető a neki fizetendő élelmezési költségtérítés, mégpedig
- reggeli esetén a napi ősszeg 25%-ával,
- ebéd – a napi összeg 40%-ával,
- vacsora – a napi összeg 35%-ával.
Üzemanyag költség térítése
A munkavállaló a külföldi kiküldetésnél is használhatja a saját autóját. A feltételek azonosak, mint a belföldi kiküldetésnél. Jogosult az üzemanyag költségének térítésére és átalányköltségre, amely minden egyes megtett kilométerre 0,193 EUR.
A saját autó használatáról a szolgálati út során részletesen írtam egy korábbi cikkemben: Magángépjárművel megtett kiküldetés szabályai módosultak Szlovákiában
A további szükséges kiadások térítése
A további szükséges kiadások két csoportra oszthatók:
- a munkafeladatokkal kapcsolatos költségek, mint például telefon-, fax-, internet költségek, kiállítás-, illetve vásár-belépők,
- a kiküldetés egyéb költségei, mint például parkolási díjak, garázs használatának díja, autópálya használati díj, komp díj.
Az egyéb költségek térítését a törvény nem szabályozza. Ezek szükségességét és térítését a munkáltató mérlegeli.
Gyógyászati költségek térítésére vonatkozó biztosítás
Az alkalmazottnak joga van a külföldi gyógyászati költségek biztosításával kapcsolatos kiadások térítésére minden külföldi kiküldetéssel kapcsolatban. Ehhez akkor is joga van, ha EU-n kívüli kiküldetésen vesz részt. Ez a térítés nem vonatkozik az utazási biztosításra, amely más típusú biztosításokat is tartalmazhat.
A gyakorlatban a gyógyászati költségekre vonatkozó biztosítás háromféle módon oldható meg:
- a munkavállalóra egyénileg köt biztosítást a munkáltatója,
- tömeges biztosítást köt a munkáltató – ez nyilván abban az esetben előnyös, ha gyakran vesznek részt a munkavállalók külföldi kiküldetéseken,
- a munkavállaló maga köti meg a biztosítást.
A család látogatása céljából kifizetett útiköltségek térítése
Hosszabb kiküldetéseknél a munkavállaló jogosult meghatározott időközönként hazautazni a családjához. A családtagok látogatásával kapcsolatos útiköltségek térítése a munkáltatóval kötött megállapodástól függ, amelyet a munkavállaló még a kiküldetés előtt kötött. Ebben kölcsönösen megállapodhatnak azon, hogy a munkáltató téríthet minden családlátogatással összefüggő költséget, vagy csupán ezek egy részét.
Kötelező védőojtás költségének térítése
Vannak országok, amelyek látogatása előtt ajánlott, hogy a munkavállaló védőojtást kapjon. Ennek térítése is kötelező a munkáltató részéről.
Nem igényelhető költségek térítése
A külföldi kiküldetés során a munkáltató további költségeket téríthet a munkavállaló számára:
- egyéb térítések a törvényben előírtakon túlmenően,
- egyéb típusú biztosítások térítése,
- zsebpénz – az adott országra vonatkozó élelmezési költségtérítés 40%-ig.
Ezek térítésére viszont nem kötelezhető a munkáltató. Nem is érvényesítheti adócsökkentő költségként.
A kiküldetéshez szükséges A1-es igazolás
Ahhoz, hogy a munkavállaló külföldön végezhesse a tevékenységét, szükséges beszerezni szociális biztosítótól egy igazolást, hogy a munkavállalónak munkaviszonya van Szlovákiában. Az igazolás gyakran használt megnevezése az „A1-es igazolás”. A szociális biztosító ez által igazolja, hogy a munkáltatója fizeti a munkavállaló járulékait a szlovák előírások szerint.
Ha tetszett a cikk és szeretne további hasznos információkhoz jutni, itt feliratkozhat hírlevelemre, amelyhez ajándékba egy kis SK-HU szakszótárat küldök.
Szerző: Janok Júlia – Szlovákiai vállalkozások szakértője, 2019.09.22.
Janok Júlia – accountant-expert (számviteli szakértő). A Párkányi MARK PLUS, s.r.o. tulajdonosa és ügyvezetője. Több mint húsz éves tapasztalattal rendelkezik a számvitel és adózás terén. 15 éve segíti azokat a magyar vállalkozókat, akik valamiylen formában (nemcsak szlovák cég által) Szlovákiába terjesztik ki a vállalkozásukat.