A blogbejegyzések tartalma csupán útmutató, segítséget nyújthat, de messze nem ad részletes választ a felmerülhető helyzetekre és semmiképp nem minősül adótanácsadásnak.
Ebben a cikkben arról írok, hogy a munkavállaló, illetve az ügyvezető milyen feltételek mellett használhatja a saját személygépkocsiját szolgálati utakra. 2019. június 1-től módosultak a kiküldetés szabályai. Mégpedig hosszú idő után módosult az 1 kilométerre fizetendő visszatérítés alapösszege.
Saját autóját használja a szolgálati út során?
Akkor bizonyára tudja, hogy erről írásos megállapodást kell kötni a munkáltatójával.
A megállapodásban fel kell tüntetni a következő adatokat:
- gépkocsi típusa
- gépkocsi forgalmi rendszáma
- a gépkocsi tulajdonosának neve
- üzemanyag típusa a műszaki igazolvány alapján
- üzemanyag átlagfogyasztása a műszaki igazolvány alapján
- kötelező biztosítás fizetésének dátuma és a biztosító társaság neve
- balesetbiztosítás fizetésének dátuma és a biztosító társaság neve.
A megállapodás tartalmazza továbbá azt a kitételt, hogy kár esetén a költségtérítést a gépkocsi használója, tehát a munkavállaló fizeti.
A megállapodás mellékletét képezi a gépjármű műszaki igazolványa.
Ugyanezt a szabályt alkalmazhatják az egyéni vállalkozók és az ügyvezetők is.
A költségtérítés szabályai
A magántulajdonú gépkocsi használatával kapcsolatos költségtérítést a 283/2002 számú kiküldetési költségtérítésről szóló szlovák törvény szabályozza a 7.§-ban.
Amennyiben a munkavállaló megállapodást köt a munkáltatójával, hogy a szolgálati útra a saját autóját használja, költségtérítésre jogosult. A költségtérítés két részből áll:
- visszatérítés alapösszege minden egyes megtett kilométer után,
- az elhasznált üzemanyag költésgének visszatérítése.
2019. június 1.-től magasabb lett a visszatérítés alapösszege
Több mint tíz év után módosul a költségtérítési szorzó a saját autó használatával kapcsolatban, ha szolgálati útra használja a munkavállaló:
| Négykerekű gépjármű | Háromkerekű és kétkerekű jármű | |
| 2019. május 31.-ig | 0,183 EUR / 1 km | 0,050 EUR / 1 km |
| 2019. június 1.-től | 0,193 EUR / 1 km | 0,053 EUR / 1 km |
Tehergépjármű, autóbusz illetve traktor esetében a visszatérítés alapösszegét a felek meghatározzák a magántulajdonú gépjármű használatáról kötött megállapodásban.
Üzemanyag költség visszatérítése
Az üzemanyag költségét a műszaki igazolványban feltüntetett üzemanyag átlagfogyasztása alapján és az üzemanyag egységára alapján kell kiszámítani egyszerű szorzással.
Az üzemanyag egységárát az aktuális tankolásról szóló bizonylat alapján lehet meghatározni. Kivételes esetben a statisztikai hivatal által közölt átlagárakat lehet használni az üzemanyag költségének visszatérítésénél.
Autópálya használati díj elszámolása
Abban az esetben, ha a magánszemély a naptári év elején kifizette egész évre az autópálya használatának éves díját, nyilván saját magánjellegű utak során is autópályán közlekedik. Nehéz lenne meghatározni, hogy milyen arányban osztható el a pályamatrica díja a szolgálati utak és a magánjellegű utak között.
Ha viszont magánutaknál nem használ autópályát és kimondottan csak a szolgálati út miatt fizeti ki az autópálya díjat (ennek legrövidebb időtartamú változatát), akkor egyértelmű, hogy az autópálya díj ez esetben a szolgálati út költségeivel elszámolásra kerülhet. Ezt a munkavállaló és a munkáltató között létrejött megállapodásban tanácsos rögzíteni.
Amennyiben egy cég ügyvezetője egész naptári évben a saját autóját használja szolgálati utakra is és egyértelműen kimutatható (például útnyilvántartás vezetésével), hogy milyen arányban használja az autót magáncélra, illetve vállalkozási célra, ebben az arányban költségként érvényesítheti a vállalkozásnál az éves autópályadíjat. Általában elfogadható az 50% arányban költségként érvényesített autópályadíj.
Gépjárműadó, mint adócsökkentő költség
Magánszemélyek nem fizetnek gépjárműadót.
Viszont amennyiben a munkáltató szolgálati útra kiküldi a munkavállalót saját autójával, a munkáltatónak meg kell fizetnie a gépjárműadót is. A 361/2014 számú gépjárműadó törvény 3.§-a értelmében a tárgyi hónapra vonatkozóan a gépjármű adatai alapján kell megfizetni a gépjárműadót.
A gépjárműadóról korábban írtam részletes cikket, amelyet a linkre kattintva olvashat:
Szlovák gépjárműadó bevallása és befizetése esedékes január végén
Az élelmezési költségtérítés összege is módosul
- július 1.-től az élelmezési költségtérítés összegei is emelkednek. Erről másik cikkemben írok.
Ha tetszett a cikk és szeretne további hasznos információkhoz jutni, itt feliratkozhat hírlevelemre, amelyhez ajándékba egy kis SK-HU szakszótárat küldök.
Szerző: Janok Júlia – Szlovákiai vállalkozások szakértője, 2019.06.09.
Janok Júlia – accountant-expert (számviteli szakértő). A Párkányi MARK PLUS, s.r.o. tulajdonosa és ügyvezetője. Több mint húsz éves tapasztalattal rendelkezik a számvitel és adózás terén. 15 éve segíti azokat a magyar vállalkozókat, akik valamiylen formában (nemcsak szlovák cég által) Szlovákiába terjesztik ki a vállalkozásukat.