A blogbejegyzések tartalma csupán útmutató, segítséget nyújthat, de messze nem ad részletes választ a felmerülhető helyzetekre és semmiképp nem minősül adótanácsadásnak.
2021-ben a munkavállalók választhatnak az étkezési utalvány, illetve adómentes juttatás között. Ezt a Munka Törvénykönyvének módosítása teszi lehetővé 2021. március 1-től.
A Munka Törvénykönyvének további 2021-es módosításairól az alábbi linkre kattintva olvashat:
A sikeres cégvezetők ismerik a szlovák Munka Törvénykönyve 2021-es módosítását
Eddig korlátozva volt a pénzbeli juttatás
Korábban a munkáltató csak a következő esetekben fizethetett pénzbeli juttatást az étkezési utalványok helyett:
- ha a munkavállalók a munkát olyan munkahelyen és olyan munkafeltételek mellett végzik, amelyek kizárják, hogy a munkáltató meleg fő étel fogyasztását biztosítsa,
- ha a munkahelytől és a munkavégzéstől függetlenül sem tud a munkáltató étkezési lehetőséget biztosítani,
- ha a munkavállaló a szakorvos igazolása alapján egészségügyi okok miatt nem élhet a munkáltató által biztosított étkezési lehetőségekkel,
- akik távmunkában, illetve otthoni munkavégzésben
Az étkezési utalványokról és a munkáltató kötelességeiről korábban már részletesen írtam. Ezért ebben a cikkben csak a törvénymódosítás következményeire fókuszálok.
Márciustól bővül a kör
Az a munkáltató, aki a saját vendéglátóhelyén vagy más munkáltató vendéglátóhelyén nem tud étkezést biztosítani, 2021. március 1-től köteles megengedni a munkavállalók számára, hogy az étkezési utalvány és az étkezések pénzügyi hozzájárulása között választhassanak.
Hogy fog ez megvalósulni a gyakorlatban
A Munka Törvénykönyv módosítása kifejezetten kimondja, hogy
- az étkeztetés biztosítását, vagy
- pénzügyi hozzájárulás, illetve étkezési utalványra vonatkozó lehetőség kiválasztását,
- és ezek végrehajtásának részleteit
a munkáltató belső szabályzatban rögzítheti.
A munkáltató köteles ésszerű időt biztosítani a munkavállalóknak, hogy eldöntsék, melyik támogatási formát választják. Érdekli-e őket az étkezési utalvány vagy az étkezéshez való pénzbeli hozzájárulás. A munkavállalót a döntése időpontjától számított 12 hónapig kötelezi a választása.
A pénzbeli hozzájárulást előre kell nyújtani, hogy az alkalmazott biztosítani tudja magának az étkezést. A munkáltatónak ugyanakkor kerülnie kell azt a helyzetet, amikor a pénzbeli hozzájárulásban részesülő munkavállalók hátrányos helyzetbe kerülnének azokkal szemben, akik étkezési utalványokat kapnak.
A hozzájárulást tehát már a hónap elején kell kifizetni, akár bankátutalással, akár készpénzben. Nem folyósítható a bérrel együtt, mivel az általában később kerül utalásra. Ezt is a belső szabályzatban kell meghatározni.
Átmeneti időszak
A munkáltatóknak lehetősége lesz eldönteni azt is, hogy az étkezési jegyek vagy a pénzbeli hozzájárulás közötti választást bevezető módosítás hatálybalépésétől kezdve haladéktalanul folytatják-e az új jogszabályok alapján, vagy később hozzák-e meg ezt a döntést.
Az a munkáltató, aki étkezési utalványok beszerzésére kötött szerződést 2021. március 1-je előtt, vagy 2021. március 1-től 2021. december 31-ig terjedő időszakban, nem köteles megengedni a munkavállalóknak, hogy a szerződés lejártáig válasszanak étkezési utalvány és pénzügyi hozzájárulás között. Ez az átmeneti időszak legkésőbb 2021. december 31-ig terjedhet.
Lehet, hogy kétféle rendszert lesz kénytelen működtetni a munkáltató
Az a döntés, ami az egyik oldalnak (munkavállalóknak) előnyt jelenthet, a másik oldalon (munkáltatók számára) további gondokat és plusz munkát hozhat.
Ugyanis ha csak egyetlen alkalmazott szeretne továbbra is étkezési utalványokat, illetve elektronikus étkezési kártyát, a munkáltatónak két párhuzamos rendszert fog kelleni működtetni. Mivel továbbra is biztosítania kell a választás lehetőségét.
Milyen értékű a hozzájárulás
A szlovák Munka Törvénykönyve eléggé bonyolultan határozza meg a napi étkezési hozzájárulás összegét.
A munkáltató étkezési támogatásként legfeljebb az 5-től 12 óráig terjedő kiküldetésre vonatkozó étkezési költség értékének 55%-át nyújthatja a munkavállalónak. Ez tehát a felső értékhatár.
Ennek az értéknek legalább a 75%-át köteles étkezési támogatásként nyújtani. A hozzájárulás összege a következő tartományban lehet:
- legalább 3,83 EUR-ból az 55% napi szinten 2,11 EUR,
- illetve legfeljebb 5,10 EUR-ból az 55% napi szinten 2,81 EUR.
A kiküldetésekre vonatkozó étkezési költségtérítés napi összegeit a Szlovák Köztársaság Munkaügyi, Szociális és Családügyi Minisztériumának rendelete határozza meg. A jelenleg érvényes 176/2019 számú rendelet 2019. július 1-én lépett hatályba.
Ezen a kötelező hozzájáruláson kívül a munkáltató további támogatásban részesítheti a munkavállalót, amit a szociális alapból folyósíthat. Ez a támogatás már nem kötelező jellegű. Attól is függ, milyen mértékben képezi a munkáltató a szociális alapot, azaz milyen összegből gazdálkodhat.
Nem lehet megkülönböztetni a munkavállalókat
A munkáltatónak ügyelni kell arra, hogy az étkezési utalványok által nyújtott támogatás, hasonlóképpen, mint a pénzbeli hozzájárulás egyforma mértékű legyen.
Közben szem előtt kell tartani azt is, hogy a támogatásnak köszönhetően az adózó ne jusson olyan adó-kedvezményhez, amelyre nem jogosult.
Pénzbeli juttatás adózási vonzata
A törvény és rendelet által meghatározott kereteken belül a pénzbeli hozzájárulást a munkáltató adóalap csökkentő költségként számolhatja el. A munkavállalónál a támogatást nem terheli jövedelemadó, valamint szociális és egészségbiztosítási járulék sem.
A munkáltatónál ez a hozzájárulás nem bérköltség. További szociális hozzájárulások kategóriában lehet elszámolni (527-es eredménysor). Adóalap csökkentő költségként elszámolható.
A közvetítési jutalék csökken
Az étkezési utalványokat működtető cégeknek fizetett közvetítési díjak összege 3%-ról legfeljebb 2%-ra csökken. Ezt a díjat a közvetített étkezési szolgáltatásokból, gyakorlatilag az utalványok értékéből számítják.
A magas szolgáltatási jutalékok ellen tiltakoztak az érintettek. Gyakorlatilag ez volt az oka, ami miatt lehetővé tették a pénzbeli hozzájárulás bevezetését.
Kötelező lesz az étkezési utalvány elektronikus változata
A törvénymódosítás bevezeti az étkezési utalvány elektronikus formáját is, amely 2023. január 1-től lesz kötelező. Kivéve azokat az eseteket, amikor az elektronikus étkezési utalvány objektív okokból nem használható a munkahelyen vagy annak közelében.
Az elektronikus étkezési kártyákat eddig is kínálták a közvetítő cégek. Csak ez a forma még nem terjedt el.
Ha tetszett a cikk és szeretne további hasznos információkhoz jutni, itt feliratkozhat hírlevelemre, amelyhez ajándékba egy kis SK-HU szakszótárt küldök.
Szerző: Janok Júlia – Szlovákiai vállalkozások szakértője, 2021.02.15.
Janok Júlia – accountant-expert (számviteli szakértő). A Párkányi MARK PLUS, s.r.o. tulajdonosa és ügyvezetője. Több mint húsz éves tapasztalattal rendelkezik a számvitel és adózás terén. 15 éve segíti azokat a magyar vállalkozókat, akik valamilyen formában (nemcsak szlovák cég által) Szlovákiába terjesztik ki a vállalkozásukat.