A blogbejegyzések tartalma csupán útmutató, segítséget nyújthat, de messze nem ad részletes választ a felmerülhető helyzetekre és semmiképp nem minősül adótanácsadásnak.
A szlovák cégek azon ügyvezetői, akik szlovák állampolgárok, hozzáférést kaptak az általuk vezetett cég központi ügyfélkapujához. Fontos, hogy egy külföldi cégvezető is tudja, mi történik a szlovák cége ügyfélkapujában. Ne csak a könyvelőjére, vagy más megbízott személyre hagyatkozzon. A nyelvi akadályokat könnyű leküzdeni online fordítók segítségével.
Mit kell értenünk szlovák központi ügyfékapu alatt
Egy szlovák cég vezetőjének főképpen két online kommunikációs rendszerre kel odafigyelnie:
- a közigazgatás központi portálja (szlovákul Ústredný portál verejnej správy) a slovensko.sk webcímen, a továbbiakban központi ügyfélkapunak nevezem,
- az adóhatóság portálja (slovákul Finančná správa), amely a financnasprava.sk webcímen található.
A központi ügyfélkapu által rengeteg szolgáltatás elérhető azok számára, akik elektronikus csippel ellátott személyigazolvánnyal rendelkeznek. Ezek közé tartoznak a cégbíróság szolgáltatásai is. Vagy például az egészségbiztosítók is ide küldik az éves elszámolást.
Az elektronikus ügyfélkapu aktiválásáról írtam korábban, mielőtt bevezették.
Na de hogyan elérhető el ez a két rendszer a külföldiek számára, akik nem rendelkeznek szlovák személyigazolvánnyal?
Hivatalos, illetve helyettes hitelesítő eszköz
A fent említett központi ügyfélekapu elérését kétféle hitelesítő eszköz teszi lehetővé. Az egyik az ú.n. hivatalos hitelesítő eszköz (szlovákul úradný autentifikátor), amely lehet a csippes szlovák személyigazolvány, vagy a letelepedést igazoló elektronikus csippel ellátott lakcímkártya.
Másik típusú hitelesítő eszköz az alternatív, vagyis helyettes hitelesítő eszköz (szlovákul alternatívny autentifikátor). Ez is egy elektronikus csippel ellátott kártya, amely kizárólag a külföldi természetes személy elektronikus azonosítására szolgál.
Ki kérelmezhet helyettes hitelesítő eszközt
A helyettes hitelesítő eszközért folyamodhat olyan természetes személy, aki a szlovák cégbíróság által bejegyzett
- szlovák székhellyel rendelkező jogi személynek (cégnek) a törvényes képviselője, illetve a törvényes testület tagja,
- külföldi cég szlovák szervezeti egységének (kirendeltségének, fióktelepének) képviselője.
A külföldi természetes személy párhuzamosan nem rendelkezhet hivatalos hitelesítő eszközzel.
A helyettes hitelesítő eszköz három évig érvényes. Térítésmentesen állítják ki. A közigazgatás központi portáljához történő bejelentkezéshez használatos.
Hol lehet intézni a helyettes hitelesítő eszközt
Azok a törvényes képviselők, akik nem szlovák állampolgárok és nem is rendelkeznek letelepedési engedéllyel a Szlovák Köztársaság területén, bármelyik idegenrendészeti hivatalban intézhetik az elektronikus hitelesítő eszközt. Ezek a hivatalok a következő városokban találhatók: Bratislava, Dunajská Streda, Trnava, Nitra, Nové Zámky, Trenčín, Banská Bystrica, Rimavská Sobota, Žilina, Košice, Michalovce, Prešov.
Azok a törvényes képviselők, akik szlovák állampolgárok, de nem rendelkeznek lakcímmel Szlovákia területén, az okmányirodákban, több városban is kérvényezhetik a helyettes hitelesítő eszköz kiállítását.
Mi szükséges az eszköz működéséhez
A hitelesítő eszköz üzembehelyezéséhez és használatához számítógépre és kártyaolvasóra van szükség. A kártyaolvasó működéséhez szükség van a megfelelő programra. Ezen kívül telepíteni kell még az „eID klient” nevű applikációt. Egyszerűen megoldható. A slovensko.sk portálon található egy programcsomag, ami végig vezet az aizált telepítésen. A telepítés után bármikor bejelentkezhet a felhasználó a cége ügyfelkapujához.
A központi ügyfélkapu postafiókját be lehet állítani úgy, hogy a cég képviselője a saját e-mail címére értesítést kapjon minden ügyfélkapura bejövő és onnan kimenő levélről, illetve dokumentumról. Így ellenőrzése alatt áll a cége hivatalos levelezése a szlovák hatóságokkal és intézményekkel.
A helyettes hitelesítő eszköz nem használható elektronikus aláírásra
A helyettes hitelesítő eszköz hátránya, hogy nem használható elektronikus aláírásra. Csupán olvasásra alkalmazható. Ezért továbbra is szükséges a cégvezető számára hivatalosan megbízni valakit a beadványok elektronikus aláírására és benyújtására.
Az adóhatóság portáljának saját azonosító rendszere van
A másik fontos elektronikus rendszer egy vállalkozó, illetve cégvezető számára az adóhatóság portálja. Ehhez a rendszerhez háromféle módon lehet csatlakozni:
- elektronikus azonosító számmal és jelszóval – korábban cégek is rendelkezhettek ilyennel, de 2018-tól kizárólag természetes személyek igényelhetik ezt a bejelentkezési módot,
- minősített elektronikus aláírással, ami tulajdonképpen a fentiekben említett hivatalos hitelesítő eszközök valamelyike,
- a közigazgatás központi portálja által.
Ha tetszett a cikk és szeretne további hasznos információkhoz jutni, itt feliratkozhat hírlevelemre, amelyhez ajándékba egy kis SK-HU szakszótárat küldök.
Szerző: Janok Júlia – Szlovákiai vállalkozások szakértője, 2019.11.18.
Janok Júlia – accountant-expert (számviteli szakértő). A Párkányi MARK PLUS, s.r.o. tulajdonosa és ügyvezetője. Több mint húsz éves tapasztalattal rendelkezik a számvitel és adózás terén. 15 éve segíti azokat a magyar vállalkozókat, akik valamiylen formában (nemcsak szlovák cég által) Szlovákiába terjesztik ki a vállalkozásukat.