A blogbejegyzések tartalma csupán útmutató, segítséget nyújthat, de messze nem ad részletes választ a felmerülhető helyzetekre és semmiképp nem minősül adótanácsadásnak.
Mivel a leggyakoribb céges vállalkozási forma Szlovákiában a korlátolt felelősségű társaság = „spoločnosť s ručením obmedzeným”, ezért a cikkben egy SRO (ahogy általában közismerten nevezik) alapításával foglalkozunk.
Cégnév választása
A választott – tervezett cégnevet körültekintően meg kell vizsgálni az interneten és más egyéb elérhető adatbázisokban – nem használ-e más cég hasonló, vagy akár ugyanolyan megnevezést, mint mi szeretnénk választani. Mindenképpen meg kell vizsgálni a Szlovákiai cégbíróság cégjegyzékében, mivel a cégbíróság nem jegyezhet be két céget ugyanazon a néven.
Az esetleges márkavédettség miatt, vagy hasonló tervek esetén nem árt megvizsgáltatni a cég megnevezését tapasztalt márka-jogvédelmi szakemberek segítségével. Óvatosságból fordított esetben mi sem használjunk megtévesztő cégnevet, ami miatt a későbbiekben eljárást indíthatna más cég ellenünk márka-bitorlás gyanánt.
Nem utolsó sorban fontos annak is utánanézni, hogy más nyelveken milyen értelmet ad a mi cégünk megnevezése.
Tevékenységi körök meghatározása
A tervezett tevékenységek mellett fel lehet venni akár több külön engedélyhez, ill. végzettséghez nem kötött, ú.n. szabad tevékenységet. Ezeket a cégalapítást végző ügyvéd, ill. szakember pontosítja az aktuális előírások szerint.
Erkölcsi bizonyítvány megszerzése és hiteles fordítása
A cég ügyvezetője számára meg kell kérvényezni Magyarországon az erkölcsi bizonyítványt. A cégalapítási kérelem benyújtása idején nem lehet három hónapnál korábbi keltű az erkölcsi bizonyítván. Hiteles fordítást kell biztosítani szlovák okleveles fordító által.
Adóhatósági igazolás
Amennyiben a cég tulajdonosai között szlovák természetes vagy akár jogi személy lesz, számára igazolást kell kérvényezni az adóhatóságtól, hogy a múltban nem követett el adócsalást, vagy nem halmozott fel nagyobb összegű adó-, ill. köztartozást és ez által nem vált alkalmatlanná cég ügyvezetői tisztségének betöltésére.
Amennyiben bármelyik külföldi alapító tag, vagy az ügyvezető betöltött már szlovák cégnél ügyvezetői tisztséget, vagy bármilyen vállalkozói tevékenységet folytatott Szlovákiában, számára is kérvényezni kell a szlovák adóhatóságtól egy nyilatkozatot, hogy az adóhatóság hozzájárul (engedélyezi) az adott személy bejegyzését ügyvezetőként a cégbíróságon.
Amennyiben a külföldi személy eddig még nem vállalkozott Szlovákiában, elegendő erről egy hitelesített nyilatkozat, amit elkészít az ügyvéd.
Székhely megválasztása – nyilatkozat, vagy tulajdonlap
Fontos, hogy a székhely címén tartózkodjon valaki és biztosítva legyen a posta átvétele. A székhely tulajdonosának írásbeli nyilatkozata szükséges a cégbejegyzési kérelemhez arról, hogy beleegyezik a székhely létrehozásával az adott címen. Az ingatlan tulajdonlapját is szükséges mellékelni a cégbejegyzési kérelemhez. Nem valószínű, hogy egy újonnan létrehozott cég saját ingatlannal rendelkezne.
Alapító okirat vagy társasági szerződés
Az alapító okiratot (egyszemélyes vállalkozás esetén) vagy a társasági szerződést olyan szakember, ill. ügyvéd által ajánlott elkészíttetni, akinek megfelelő tapasztalata van a cégalapítási ügyintézésben.
Az alapító okiratot, ill. társasági szerződést közjegyző előtt írják alá személyesen az alapító tagok.
Aláírási címpéldány
A leendő ügyvezető (ügyvezetők) aláírási címpéldányát is közjegyző előtt kell hitelesíteni.
Meghatalmazás
Az alapítandó cég ügyvezetője meghatalmazza az ügyvédet, ill. ügyintéző szakembert (Szlovákiában nem csak kizárólag ügyvéd, hanem bárki végezheti a cégalapítást), hogy a cég tulajdonosai nevében járjon el a vállalkozói igazolvány megszerzésénél és a cégbírósággal szemben – nyújtsa be a cégbejegyzési kérelmet a megyei cégbíróság felé.
Vállalkozási engedély megszerzése
Az ügyvéd, vagy az ügyintéző szakember megteszi a szükséges lépéseket és bejelenti a létrehozandó új cég tevékenységét az iparűzési hivatalnál. Ez által megszerzi a vállalkozói igazolványt minden tevékenységre.
Nyilatkozat a letétbe helyezett összegről
Az ügyvéd, vagy az ügyintéző szakember elkészíti a nyilatkozatot az alaptőke egyes tagok – jövendőbeli társtulajdonosok befizetéséről a megbízott személynek. 2016 január 1.-töl már nem szükséges ideiglenes bankszámlát nyitni és letétbe helyezni az alaptőkét.
Adóregisztrációk
A sikeres cégbejegyzést követően a céget mint újonnan létrehozott jogi személyt, regisztráltatni kell az adóhatóságnál társasági adó fizetésére – szürke adókártya, DPH (szlovák ÁFA) fizetésre – rózsaszín adókártya, ill. alkalmazottak esetében munkáltatóként az alkalmazottaktól levont személyi jövedelemadó fizetésére. Mindhárom regisztrációt egy kérvénnyel lehet intézni. A DPH (szlovák ÁFA) regisztrációhoz viszont szükség lesz még egy rövid vállalkozói tervet, vagy legalább egy tevékenység-leírást benyújtani az adóhatóság felé. A tervben leírtakat tanácsos alátámasztani beszállítói-, ill. vásárlói szerződésekkel, vagy legalább keretszerződésekkel, szándéknyilatkozatokkal és számszerűsíteni a tervezett tevékenységet. A kérvény melléklete továbbá egy adóhatósági kérdőív kitöltése, amelyet az ügyintéző szakember – ez esetben már általában a könyvelő biztosít az új cég számára.
Mivel a DPH-ra (szlovák ÁFA-ra) regisztrált adóalany kizárólag elektronikusan kommunikálhat az adóhatósággal, ezért szükséges benyújtani egy meghatalmazást, ami által a könyvelőnek hozzáférhetőséget kell biztosítani az elektronikus szolgáltatásokhoz.
Az elektronikus kommunikációt végezheti akár az ügyvezető is, feltéve ha ért szlovákul és maga kívánja papírformailag vagy akár elektronikusan benyújtani az adóbevallásokat és a további nyilatkozatokat az adóhatóság felé.
Szerző: Janok Júlia – Szlovákiai vállalkozások szakértője, 2016.06.16.